L’impression est une tâche omniprésente dans votre activité quotidienne au sein de l’entreprise. Mais en avez-vous réellement la maîtrise ? Vos équipements sont-ils pleinement efficaces ? Les utilisateurs sont-ils satisfaits, et quel est le coût global de l’impression pour votre entreprise ? Telles sont les importantes questions à se poser.
Le but principal d’un audit d’impression est de vous permettre d’optimiser vos coûts d’impression, de pouvoir améliorer la gestion et la maîtrise de votre parc bureautique. Cet audit se fait en utilisant les statistiques sur l’imprimante et en déterminant les coûts opérationnels totaux associés à l’impression. Toutefois, le principal objectif d’un audit est de recueillir des informations et de fournir un rapport officiel pour aider à la prise de décision au niveau de la direction.
Un audit permet de rationaliser, c’est-à-dire d’éclaircir sa structure. Il convient de recenser tous les coûts, y compris ceux cachés, d’où l’intérêt des outils d’audit.
Quel est le coût réel des tâches d’impression et d’expédition au sein de votre entreprise ? Beaucoup d’entreprises méconnaissent les coûts globaux de leurs systèmes d’impression, que ce soit pour la location ou pour la maintenance. Nous vous aidons à identifier les gaspillages et à les éliminer. Dans la plupart des cas, nos audits d’impression ont démontré que les prix de nos clients n’étaient pas en adéquation avec le cout du marché.
Dans cette optique de maîtrise de vos coûts et d’accroissement de votre productivité, nous proposons à nos clients de réaliser un audit complet de leur parc bureautique à travers les différentes pièces composantes des contrats (contrat de location et/ou maintenance, relevé compteur, facture, etc.). Nos audits d’impressions, réalisés par nos ingénieurs permettent d’étudier minutieusement vos contrats pour vous proposer un service sur mesure. Cette analyse permettra à nos experts de vous apporter les solutions les plus adaptées à votre budget et au parc bureautique de votre entreprise.
