Solutions GED : une Gestion Electronique de Documents spécifique à vos besoins

RENTINFO vous propose  différents types de solutions GED  compatibles avec vos systèmes d’impression pour vous permettre de :

  • Convertir d’un ordinateur un document pdf au format Word et Excel.
  • Convertir de votre copieur un document scanné au format Word et Excel.
  • Compresser vos documents pour optimiser vos espaces de stockage.
  • Améliorer la productivité de votre service administratif pour le classement et le stockage de l’ensemble de vos documents.
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Qu’est-ce qu’une GED ?

Une GED est une Gestion Electronique de Document, elle  recouvre tous les processus visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Elle touche toutes les étapes du cycle de vie d’un document, de l’acquisition à l’archivage.

La Gestion Electronique de Document comporte plusieurs fonctionnalités :

  • Numérisation de documents
  • Import des documents
  • Métadonnées : chaque document est associé à des métadonnées qui regroupent :
  • Titre, auteur, données de validation, source etc. celles-ci constituent une indexation
  • Sauvegarde
  • Droit d’accès
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Les avantages de la Gestion Electronique de Document :

  • Réduction des coûts liés au papier: La GED vous fera économiser du papier et par conséquent vos coûts seront réduits
  • Accès aux documents: le système GED permet à l’organisation d’avoir accès aux  documents  de manière sécurisée et d’avoir une traçabilité
  • Une démarche de qualité et d’organisation : Tout document produit ou transitant par votre entreprise est enregistré dans la GED. De façon à pouvoir récupérer toutes informations aisément, ce qui s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche de qualité.
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